2018年工作总结(严勇)

发布日期:2019-01-11 09:50:24

2018年是招标公司迈入外部市场的第一年,在公司领导的带领和全体员工的努力下,公司取得了可喜的成绩,我在这一年中也得到了锻炼,业务能力有了一些提高,现将本人2018年工作总结如下:

一、招标项目完成情况(截止到11月底)
1、完成项目总计283项:


2、项目总金额30782.75万元:


3、内部项目服务费及外部收入总计214.71万元:

二、重要招标项目完成情况

1、内部重要项目:完成了马钢矿业公司露转井项目铸石管招标、四钢轧总厂1580和2250芯轴修复年度招标、股份公司2018年淘汰高耗能设备用变压器招标、股份公司节能改造用电动机招标及埃斯科特钢线材深加工区域线材打捆机采购谈判等项目。完成并上报重要项目的汇报材料17篇。

2、外部市场项目:完成了市环卫处中转站社会化运营服务招标,雨山文体局送戏进万村、公共文化服务采购等竞争性磋商项目;完成了氧氮仪、原子吸收光谱仪等机电产品国际招标项目;完成了马鞍山监狱系列教学设备招标、马鞍山港口集团运输带和钢丝绳等招标;完成了马鞍山安建建设投资有限公司法律服务采购招标。

3、配合市场经营部进场完成了博望区鸭绿江路(秦岭大道-崂山路)土地分户到户等测绘服务采购和博望区污染源普查服务2项竞争性谈判项目。

4、按委托方和项目组要求,完成了市道路清扫保洁环卫一体化项目的各项阶段性工作。

三、公司重点项目完成情况

1、参与公司质量管理体系认证工作,编写2篇程序文件和2篇作业文件。

2、参与公司品牌培育体系工作,每月按时提交报表;参与完善品牌管理培育手册。

3、参与机电产品国际招标的相关要点与规范工作。

4、参与政府采购过程中的风险识别工作。

5、参与盛隆化工有限公司招标采购业务咨询服务项目。

6、参与平台专家抽取功能测试工作。

7、参与公司道路清扫保洁环卫一体化项目。

8、参与双百检查资料准备工作。

9、管理创新项目(《非标备件招标中风险防控工作的探索与实践》)一项,计划年底结题。

四、参与周末大课堂及案例分析会

完成《马鞍山市雨山区送戏进万村演出服务采购》、《在开展机电产品国际招标中遇到的几个问题》和《环卫处中转站服务招标中遇到的问题及启示》等案例分析3次,《转变角色 快速融入》招标学习周学习1次

五、工会工作

今年年初,我开始参与公司工会工作,目前已配合工会副主席完成两次“岗位之星”评选工作;配合完成与监狱的足球、羽毛球联谊活动;配合完成招标员技能竞赛准备工作;完成1篇工运论文《关于发挥新时代工会新媒体宣传引导作用的分析研究》,经公司审定后上报马钢工会。

六、宣传报道

1、完成9次外宣:《招标公司扎实推进体系建设》、《马钢招标拓展区域市场迈出了坚实步伐》、《招标公司质量管理体系建设步入快车道》、《招标公司外部市场拓展显成效》、《招标公司全力推进市场化运作》、《招标公司党支部开展支部委员上党课活动》、《招标公司党支部支委加强党风廉政教育》、《招标公司党支部以《中国共产党纪律处分条例》解读为内容为全体党员上了一堂生动的党课》和《岗位之星闪光芒》。完成2次内部报道:《招标公司召开迎新春座谈会》和《招标公司周末大课堂准时开课》。

2、在《招标简报》“典型分析”中完成8篇,分别是《表面公司数控龙门铣机床招标》、《马鞍山市雨山区送戏进万村演出服务采购》、《矿业公司露转井项目铸石管招标》、《雨山区公共文化服务采购竞争性磋商》、《四钢轧总厂1580和2250芯轴修复年度招标》、《马鞍山市环卫处2018-2020年度中转站社会化运行管理服务采购》、《股份公司2018年淘汰高耗能设备用变压器招标》和《安徽省马鞍山监狱汽修、水暖教学及洗衣设备3个项目采购招标》。在《招标简报》 “近期工作动态”中完成3篇,分别是《招标公司召开迎新春座谈会》、《招标公司周末大课堂准时开课》和《公司积极开拓马鞍山市2019年道路保洁招标市场》。

3、完成4次马钢征文:差不多先生征文、安全生产月征文、我与国企改革共成长征文、我与马钢共成长征文。

七、学习交流

2018年,除外部项目在市场经营部带领下赴业主单位对接交流外,还赴粉末冶金公司、输送公司、中联海运公司、马鞍山港口(集团)有限公司进行了招标交流;赴省招协会学习、考试;因项目开展,赴山东盛隆化工公司和芜湖市城市管理行政执法局交流学习。

八、存在不足和明年打算

今年虽然在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足:

1、需要加强学习,通过持证考试,只有这样才能完全融入招标咨询这个行业中。

2、依法合规完成项目与满足生产需求之间的结合点把握的不够。这需要再两个方面完善,一是与委托单位做好沟通,耐心解释与坚持规章制度要结合;二是要智慧地将采购需求融入到招标中,我会多向这方面努力。

3、要加强外部业务程序和法律法规的学习。通过这一年的经历,我感到外部项目需要风险防范的点非常多、面非常广,这需要不断的学习与实践才能掌握。

4、虽然我以前接触过党小组工作和工会工作,但在新时期新要求下如何较好完成这两项工作对我来说是新的挑战,有太多新的知识需要我去不断学习、了解。新的一年,我将尽最大努力做好这些工作。

九、一些思考

在工作之余,有时脑中也会突然蹦出一些想法,也有些思考,可能不足、可能不完全对,但我还是想表达出来,主要有以下几点:

第一,忧患意识。我是从一个关停的老厂来到招标公司的,在老厂正常运行的过程中,周围的人谁也不会认为一座很多领导视察过的功勋高炉会说关停就关停,以致一旦真的面临关停时会手足无措、迷茫消极。出现这种情况,一是因为自己平时并未持续学习提升,与外部拉开了差距;二是平时没有忧患意识,面临变革和突发情况时没有任何准备。马钢内部项目是我们的“后方”和“营地”,我们在外部市场开拓进取的同时,始终要维护好“后方”和“营地”,做好对内服务。为高效优质做好对内服务,首先应满足“委托信息规范”,如商务要求要合法合规、合同主要条款须清晰明确、技术标准要求须规范合理、评分细则要公平公正符合法规;其次应满足“邀请信息规范”,今年流标的许多项目都是由于投标人不足3名造成的,导致项目没有达到高效完成的目标,投标人未投标的原因大多数是委托前采购人未与受邀投标人确认,所以提醒采购人在委托前确认信息尤为重要;还应满足“评审过程规范”,招标文件中载明的评标标准和方法是项目评审的唯一标准,评委严格按此标准进行评审,能助推招标员提供更好的服务。我们提供的服务要取得采购部门和使用方的认可,但这种认可应在符合法律法规、符合有利于马钢采购大原则的基础上实现,从今年经历的检查和审计来看,最基本的法律法规要求不能突破,不合理的采购委托我们应引导、说服、或者拒绝。再者要“扎紧围栏”强化制度执行力, 始终保持“马钢招标由我们来开展”这一基本点。我们走出去争取别人曾经的项目,但绝不允许别人进来做我们的项目;同时每个人都要保持一种持续学习的状态,让自己能随时应对各种状况。

第二、招标管理制度宣贯下探。我从事的是货物招标,日常工作中接触的主要是货物采购人员和点检、检修等人员,发现不少人员尤其是最一线的使用者,对招标的了解较为浅显,有时甚至会遇到“为什么不能指定一个品牌招标”等这样的问题,这些人员或者部门往往是招标采购最前端的发起者,但却对招标管理和招标知识了解最少,加之分厂车间、总厂的申报汇总、采购管理部门检查审核等环节的缺漏,导致项目在进行过程中可能会不顺畅。建议公司在合适的时机与监察审计部门或其他管理部门共同举行一些有针对性的培训学习或者宣贯讲解,如针对二级厂矿设备系统的部长(主任)、备件(材料)管理员等举办招标采购培训学习,针对二级厂矿生产车间的设备员、白班作业长、检修作业长等举办招标采购的培训学习,使招标管理制度宣贯工作向下探、往前延伸,尽可能让更多基层的人员了解招标的法规、规定,现在生产单位基本人人知道《环境保护法》,但立法更早的《招标投标法》等招标的法律法规知道的人却寥寥无几,一个原因是因为接触较少,另外与宣传学习少也有一定联系。

 

以上是我2018年的工作总结,2019年即将到来,在新的一年里,我将加强学习、提升能力,更加努力工作,完成各项工作任务。

(业务二部  严勇)

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